Veelgestelde vragen

Doel en focus van de architectenindex

1. Jullie gebruiken categorieën voor bureaugrootte (1, 2-5, 6-10, >10 medewerkers). Richt de Architectenindex zich vooral op kleine of startende bureaus? En is het voor een groot bureau zinvol om mee te doen?
De Architectenindex is bedoeld voor zowel grote als kleine bureaus. Voor elke opdracht wordt gekeken welk type bureau het beste past. De omvang van een bureau kan daarbij een rol spelen.

2. Kunnen jullie meer inzicht geven in het type opdrachten binnen de Architectenindex?
De aard en omvang van opdrachten verschillen en zijn vooraf niet bekend. Het gaat altijd om ruimtelijke ontwerpwerkzaamheden onder de Europese aanbestedingsdrempel. Dit kan gaan om ontwerpend onderzoek, kader stellende producten of te realiseren ontwerpen. Met uw aanmelding kun u zelf duidelijk maken waar uw expertise en affiniteit ligt.

3. Kunnen we via de Architectenindex ook in aanmerking komen voor nieuwe soorten opdrachten (bijv. schoolgebouwen), of verschilt dit nog per geval in deze pilotfase?
In aanmerking komen voor nieuwe typen ontwerpopgaven is niet uitgesloten. De selectie gebeurt op basis van competenties die passen bij de specifieke opdracht. De aanbestedende dienst draagt als opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor de aanbesteding en dus ook de keuze voor een ontwerpbureau.

4. Kunnen ontwerpend onderzoekers zonder inschrijving in het architectenregister zich ook aanmelden?
Op dit moment kunnen alleen ontwerpers met een inschrijving in het architectenregister zich aanmelden (Architecten, Stedenbouwkundigen, Interieurarchitecten en Tuin- en Landschapsarchitecten). Mogelijk wordt dit in de toekomst uitgebreid.

Procedure aanmelden

5. Als ons bureau meerdere disciplines heeft, mogen we ons dan per discipline apart aanmelden?
Het is mogelijk om meerdere disciplines aan te geven in één aanmelding, maar het is niet de bedoeling om per discipline aan te melden. De motivatie en visie kunnen gebruikt worden om de breedte van het bureau te laten zien.

6. Mogen er drie referentieprojecten per discipline ingediend worden, of in totaal drie voor de hele aanmelding?
Er mogen in totaal drie referentieprojecten ingediend worden. Als bij de aanmelding meerdere disciplines aangevinkt worden, bepaald de aanmelder zelf hoe die projecten deze disciplines vertegenwoordigen.

7. Is er een deadline voor aanmelden, of kan dit doorlopend?
Aanmelden kan op elk moment, er is geen deadline.

8. Is alleen een inschrijving in het Nederlandse architectenregister geldig, of ook een buitenlandse registratie?
Dit is beide mogelijk. Bij aanmelding dient te worden aangegeven dat aanmelder is ingeschreven in het Nederlandse Architectenregister of een vergelijkbaar buitenlands register.

9. Hoe weten we of we zijn opgenomen in de Architectenindex?
Na aanmelding ontvang je binnen 15 werkdagen een bevestiging. Daarmee ben je opgenomen in de Architectenindex.

10. Hoe gaan jullie om met aanmeldingen van eigen medewerkers of bekenden van betrokken organisaties?
Medewerkers van de opdracht gevende partijen (Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat en CRa) kunnen zich niet aanmelden vanwege mogelijke belangenverstrengeling.

11. Mogen we referentieprojecten gebruiken uit ons vorige dienstverband?
Ja, je mag projecten uit een vorig dienstverband gebruiken, zolang je duidelijk aangeeft wat jouw rol en bijdrage was.

12. Kunnen we ook vertrouwelijke projecten als referentie indienen en wordt hier discreet mee omgegaan?
Inzendingen worden vertrouwelijk behandeld. Alleen interne medewerkers bekijken de informatie en deze wordt niet openbaar gedeeld.

Selectie vanuit de index

13. Hoe wordt een bureau geselecteerd voor een opdracht?
Per opdracht worden door het CRa criteria opgesteld. Op basis daarvan wordt een passende selectie gemaakt uit de Architectenindex. Deze selectie wordt vervolgens voorgedragen aan de opdrachtgevende partijen (Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat of CRa).

14. Hoe worden transparantie en gelijke behandeling gewaarborgd bij de selectieprocedure? 
De Architectenindex is geen aanbesteding, maar een manier om de markt te verkennen. Bij het selecteren van bureaus voor opdrachten worden objectieve criteria gebruikt, zodat niet steeds dezelfde partijen worden benaderd en eerlijke kansen ontstaan.

Ondanks dat hier geen sprake is van een aanbesteding trachten we zo goed mogelijk de beginselen van de aanbestedingswet te hanteren.

15. Betekent inschrijving dat we snel een opdracht kunnen verwachten, of kan dat ook langer duren?
We benaderen bureaus zodra ze in aanmerking komen voor een opdracht. Wanneer dat is, kan niet vooraf worden gezegd.

Aanbesteding door aanbestedende dienst

16. Wat is de maximale omvang van opdrachten?
Alle opdrachten waarvoor de Architectenindex wordt ingezet vallen onder de Europese aanbestedingsdrempel. De exacte omvang verschilt per opdracht.

17. Hoe worden uurtarieven bepaald, en spelen die een rol in de selectie?
Uurtarieven maken geen deel uit van de Architectenindex. Die worden bepaald tijdens de aanbesteding door de opdracht gevende partijen (Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat of CRa).

18. Hoe vaak worden opdrachten uitgezet via de Architectenindex?
Het is niet vooraf te zeggen hoe vaak een beroep zal worden gedaan op het CRa voor het inzetten van de Architectenindex.

19. Zijn er al opdrachten uitgezet?
Ja, sinds de lancering van de Architectenindex in april 2025 zijn er meerdere uitvragen gedaan.

20. Hoeveel bureaus worden per keer uitgenodigd?
Afhankelijk van de grootte of complexiteit van de opgave wordt een enkelvoudige of meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure doorlopen. Bij een enkelvoudige procedure wordt één bureau benaderd. Bij een meervoudige procedure meestal 3 tot 5 bureaus.

21. Wie beoordeelt de inzendingen bij een uitvraag?
Het CRa draagt per opgave ontwerpbureaus voor aan opdracht gevende partijen (Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat of CRa). De aanbestedingsprocedure wordt vervolgens onder verantwoordelijkheid van de opdracht gevende partijen doorlopen. Dit maakt geen onderdeel uit van de procedure voor de Architectenindex.